A dossziét a lakóhely/tartózkodási hely önkormányzata állítja össze, és a következő tartalommal nyújtja be az osztálynak:
- a fogyatékossággal élő személy vagy a törvényes képviselő indokolt kérése;
- személyazonossági és családi állapotot igazoló dokumentumok másolata;
- adott esetben a jogi képviselő személyi igazolványának másolata;
- adott esetben a jogi képviselő kinevezéséről szóló dokumentum (ítélet/polgári határozat) másolata;
- érvényes fogyatékossági fokozatot igazoló okmány másolata, PIS, PIRIS;
- utolsó nyugdíjszelvény/jövedelmi igazolás;
- lakhatási helyzetről szóló bizonyítvány,
- Szociális felmérés és javaslat a védintézkedés meghozatalára hivatásos személyi gondozónál;
- a lakóhely/tartózkodási hely önkormányzata által kiállított igazolás;
- másolatok az orvosi dokumentumokról;
- a hozzátartozók személyazonossági igazolványainak másolatai,
- kötelezettségvállalás a tartásdíj kifizetésére.
A lakóhely/tartózkodási hely önkormányzatának biztosítania kell, hogy a személy az birtokában legyen az érvényes, eredeti személyi igazolvány, keresztlevél, egészségügyi kártya, és (érvényes) fogyatékossági fokozatot igazoló dokumentum.
A szolgáltatás hozzáféréséről a Felnőttek fogyatékosságát felmérő bizottság dönt, amely határozattal rendelkezik a védelmi intézkedésről a hivatásos személyi gondozónál.